华商教师发展中心活动室预约系统对教师活动室预约及使用进行全流程管理。
一、预约平台与流程
(一)网页端

1.进入教师发展中心官网(链接:https://ctld.gzhs.edu.cn/),首页选择【场地预约】。

2.阅读“温馨提示”,选择【确定】。

3.选择想要预约的日期与时间段。

4.选择活动室,选择【预约】。

5.填写该活动室进行的活动项目名称、预约人姓名与工号,同时选择【增加共同使用人】,填写共同使用人姓名与工号。
注:因部分活动室允许二次预约(具体见第三部分),为保证活动不受影响,请填写此项。
(二)移动端

1.进入“华商e家”APP,底端选择【服务】模块。

2.【专题服务】模块,选择【场地预约】。

3.选择【预约登记(教师发展中心)】。

4.阅读“温馨提示”,选择【确定】。

5.选择想要预约的日期、时间段与活动室,选择【预约】。

6.填写该活动室进行的活动项目名称、预约人姓名与工号,同时选择【增加共同使用人】,填写共同使用人姓名与工号。
注:因部分活动室允许二次预约(具体见第三部分),为保证活动不受影响,请填写此项。
二、预约注意事项
1.预约时,请同时填写“预约人”与所有“共同使用人”的“姓名”与“工号”信息。
2.请于预约时段开始30分钟内,进入预约界面完成资料上传,具体要求如下:
(1) 提交内容:上传现场使用照片,至少包含一张全体人员同框场景照,建议拍摄2张以上并上传高清原图,照片将用于场地使用汇编归档;同时附上简短的场地使用情况说明。
(2)时间规范:逾期未能完成上传,将判定为场地未实际使用,该场地随即重新开放预约通道。
例:预约时间为10:00-12:00,则需10:30前在预约界面上传以上材料。
3.互动室1-4需2人同时使用,申请时填写至少1名共同使用人;如仅1名教师申请使用,没有共同使用人,则另1名教师仍可申请使用该房间。
(即2人起用,如有1人想使用,需要与其他人共同使用)
4.备课室1-2需4人同时使用,申请时填写至少3名共同使用人;如仅1名教师申请使用不写共同使用人的话,则其他3位教师仍可以申请使用该房间。
(即4人起用,如有1人想使用,需要与其他人共同使用)
5.登记仍然采用线下登记。